Mapa procesu podľa rolí. Dráha pre každú rolu, na každom kroku číslovaný zoznam úkonov, čas a metrika. Rozhodnutia ako otázky s odpoveďou ÁNO/NIE.
FMEA rizík. Každý krok obodovaný, rizikové číslo ukáže, kde sa firma láme najskôr.
Kompetenčná matica a kapacity. Kto čo vie, kto koho zastúpi, koľko práce sa zmestí do týždňa.
Pracovné návody. Aby proces prežil odchod človeka, ktorý ho má v hlave.